System ERP dla gastronomii
Koniec z Excelem.
WorkTime to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania restauracją — grafiki, finanse, Food Cost, magazyn i kadry w jednym systemie. Automatycznie, bezbłędnie i bezpiecznie.
Stara Metoda (Excel)
- Ręczne wpisywanie godzin z kartek
- Błędy w formułach i wyliczeniach
- Brak dostępu z telefonu
- Chaos w dokumentach i brak kopii zapasowej
- Brak kontroli nad magazynem i pojazdami
- Brak zarządzania menu, recepturami i składnikami
- Brak narzędzi HR: premie, kary, spóźnienia
WorkTime (SaaS)
- Automatyczne sumowanie czasu pracy i grafiki
- Dostęp 24/7 z każdego urządzenia
- Szyfrowanie JWT + AES przy logowaniu
- Raporty PDF jednym kliknięciem
- Food Cost, rentowność i raport kasowy każdego dnia
Wszystko, czego potrzebuje manager gastronomii
Kompletny system dla gastronomii — zestaw narzędzi, by odzyskać kontrolę nad lokalem.
Pracownicy & Grafiki
Pełna baza kadr z historią zatrudnienia. Układaj grafiki na dowolny okres — system automatycznie wyliczy przepracowane godziny i należną wypłatę każdego pracownika.
Finanse & Faktury
Wprowadzaj utargi, faktury opłacone przez restaurację i koszty operacyjne. System codziennie generuje raport kasowy oraz raport rentowności z automatycznym wyliczeniem Food Cost i Labor Cost.
Szybkie Godziny
Błyskawiczne raportowanie czasu pracy. Koniec z papierowymi grafikami i ręcznym sumowaniem.
Raporty PDF
Generuj raporty inwentaryzacji, rentowności i dowolne zestawienia jednym kliknięciem — gotowe do druku lub wysyłki do księgowości.
Magazyn
Śledź stany magazynowe, prowadź inwentaryzacje i generuj raporty. Alerty o niskim stanie produktów w czasie rzeczywistym.
Menu & Receptury
Zarządzaj kartą dań, recepturami i składnikami. Twórz zestawy obiadowe i kalkuluj koszty potraw automatycznie.
Premie & HR
Konfigurowalny system premii, rejestracja spóźnień, kary i nagrody dla pracowników — wszystko w jednym miejscu.
Dostawcy & Zakupy
Baza dostawców z historią zakupów, rejestracja zamówień i faktur. Pełna kontrola nad kosztami zaopatrzenia lokalu.
Jeszcze więcej możliwości
WorkTime rośnie razem z Twoją firmą. Moduły, które realnie odciążają managera każdego dnia.
Układanie Grafików
Planuj zmiany na dowolny okres. System pilnuje przepracowanych godzin, nadgodzin i umów. Widok tygodniowy i miesięczny w jednym miejscu.
Food Cost & Rentowność
Codziennie obliczany Food Cost i Labor Cost. Widzisz rentowność każdego dnia, tygodnia i miesiąca. Koniec z przygotowywaniem raportów ręcznie po zamknięciu.
Zarządzanie Pojazdami
Ewidencja floty firmowej — przeglądy, ubezpieczenia, przypisanie do pracowników. Nigdy więcej przegapionego terminu badania technicznego.
Raport Kasowy
Automatyczny dzienny raport kasowy z podsumowaniem utargów, kosztów i zysku. Gotowy raport na koniec każdej zmiany — bez ręcznego sumowania.
Historia Zatrudnienia & Inteligentna Pensja
System przechowuje pełną historię zatrudnienia każdego pracownika — zmiany stanowisk, stawek i typów umów. Pensja jest wyliczana automatycznie na podstawie aktualnie obowiązującej umowy z historii, więc zmiana warunków w trakcie miesiąca jest obsługiwana bezbłędnie i bez ręcznych przeliczeń.
Role-Based Access Control
Każdy użytkownik ma dokładnie taki dostęp, jaki mu przyznasz. Każda funkcjonalność systemu może być indywidualnie włączona lub wyłączona dla konkretnego pracownika — kelner widzi tylko grafik, manager ma pełny wgląd w finanse, a właściciel kontroluje wszystko.
Zarządzanie Menu & Recepturami
Kompletna baza kart dań z recepturami, składnikami i wagami porcji. Twórz zestawy obiadowe i grupuj potrawy w kategorie. System automatycznie kalkuluje koszt każdego dania na podstawie cen zakupowych składników — kontrolujesz Food Cost na poziomie pojedynczej potrawy.
Dostawcy & Zakupy
Baza dostawców z historią wszystkich zamówień i faktur. Rejestruj zakupy, śledź koszty zaopatrzenia i analizuj wydatki na poszczególnych dostawców. Pełna kontrola nad kosztami zakupowymi lokalu, zintegrowana z modułem magazynowym.
System Premii & Narzędzia HR
Konfigurowalny system premii oparty na mierzalnych wynikach pracownika. Definiujesz typy premii i ich warunki — system przyznaje je automatycznie. Równolegle rejestruj spóźnienia, kary porządkowe, ostrzeżenia i nagrody. Kompletne narzędzia HR w jednym miejscu.
Benefity & Zaliczki
Ewidencja benefitów pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karty sportowe itp.) z automatycznym odliczeniem od wynagrodzenia. Moduł zaliczek śledzi pobrane kwoty i rozlicza je przy wypłacie — zero ręcznych korekt w arkuszach.
Wdrożenie w 3 krokach
Nie musisz być informatykiem. My zajmujemy się techniką.
Konfiguracja
Ustalamy strukturę Twojego lokalu, dodajemy stanowiska i stawki. Konfigurujemy system pod Twoje potrzeby.
Migracja Danych
Pomożemy Ci przenieść dane z Excela lub innego systemu. Wprowadzamy listę pracowników.
Start
Dostajesz dostępy i zaczynasz pracę. Od pierwszego dnia masz pełną kontrolę nad godzinami.
Bezpieczeństwo jak w banku
Twoje dane to Twoja firma. Chronimy je, używając najnowszych standardów kryptograficznych na każdym etapie.
- Uwierzytelnianie JWT: Każda sesja jest podpisana kryptograficznym tokenem. Serwer weryfikuje każde żądanie.
- Szyfrowanie AES przy logowaniu: Dane uwierzytelniające są szyfrowane po stronie klienta zanim trafią do sieci.
- Inteligentne Sesje: Auto-wylogowanie po bezczynności. Token wygasa automatycznie.
- Szyfrowane Backupy co 30 min: Baza danych jest backupowana i szyfrowana co 30 minut na niezależnych serwerach.
- HTTPS + serwery w UE: Całe połączenie jest szyfrowane. Dane przechowywane zgodnie z RODO.
- Rygorystyczna Polityka Haseł: Minimum 15 znaków — duże i małe litery, cyfry i znaki specjalne. Blokada haseł podobnych do poprzednich (algorytm Levenshtein). Hasło sprawdzane w bazie wycieków HaveIBeenPwned. Wymuszanie zmiany co 2 miesiące.
- Dwuetapowe Uwierzytelnianie (2FA / TOTP): Logowanie można zabezpieczyć jednorazowym kodem z aplikacji Authenticator (Google Authenticator, Authy). Administrator może wymusić 2FA dla całego systemu.
- Klucze Dostępu (Passkeys / WebAuthn): Logowanie odciskiem palca, Face ID lub kluczem sprzętowym (YubiKey). Zero haseł — pełna ochrona przed phishingiem i wyciekami.
- Ochrona przed Atakami Brute-force: Po wielokrotnych błędnych próbach logowania konto jest automatycznie blokowane. Chroni przed atakami słownikowymi i siłowymi.
Częste pytania
Co to jest system ERP dla gastronomii i czym jest WorkTime?
WorkTime to system ERP dla gastronomii — kompleksowe oprogramowanie SaaS do zarządzania restauracją, barem czy kawiarnią. W jednej aplikacji łączy grafiki pracownicze, automatyczne naliczanie pensji, finanse, Food Cost, magazyn, menu i receptury oraz narzędzia HR. Zastępuje Excela i rozproszone narzędzia jednym systemem dostępnym 24/7 z każdego urządzenia.
Czy mogę przetestować system za darmo?
Tak! Oferujemy 10-dniowy okres próbny z pełnym dostępem do wszystkich funkcji. Bez podawania karty.
Czy moje dane są bezpieczne?
Absolutnie. Stosujemy uwierzytelnianie JWT, szyfrowanie AES przy logowaniu, HTTPS i szyfrowane backupy co 30 minut na niezależnych serwerach w UE (zgodność z RODO).
Czy system generuje raporty PDF?
Tak. Możesz generować raporty PDF dla inwentaryzacji, rentowności, raportu kasowego oraz każdego zestawienia w systemie. Gotowe do druku lub wysyłki do księgowości.
Czy system liczy Food Cost automatycznie?
Tak. Na podstawie danych o utargach i kosztach system codziennie wylicza Food Cost, Labor Cost i rentowność lokalu. Masz pełny obraz finansów każdego dnia.
Czy system pilnuje bezpieczeństwa haseł?
Tak. Hasło musi mieć minimum 15 znaków i zawierać duże i małe litery, cyfry oraz znaki specjalne. System blokuje hasła podobne do poprzednich (algorytm Levenshtein) i sprawdza nowe hasła w bazie wycieków HaveIBeenPwned. Wymuszana jest zmiana co 2 miesiące — bez wyjątków.
Czy system obsługuje dwuetapowe logowanie i Passkeys?
Tak. Każdy użytkownik może włączyć 2FA z aplikacją Authenticator (Google Authenticator, Authy). System obsługuje też Passkeys / WebAuthn — logowanie odciskiem palca, Face ID lub kluczem sprzętowym (np. YubiKey), bez żadnych haseł. Administrator może wymusić 2FA dla całego systemu z poziomu ustawień bezpieczeństwa.
Czy istnieje ochrona przed atakami brute-force?
Tak. Po wielokrotnych błędnych próbach logowania konto jest automatycznie blokowane na określony czas. Chroni to przed atakami słownikowymi i siłowymi na hasła.
Jak działa wyliczanie pensji przy zmianie umowy w trakcie miesiąca?
System przechowuje pełną historię zatrudnienia każdego pracownika. Pensja jest wyliczana na podstawie aktualnie obowiązującej umowy z historii — zmiana stawki lub typu umowy (umowa o pracę, zlecenie, B2B) w trakcie miesiąca jest obsługiwana automatycznie i bezbłędnie.
Czy mogę ograniczyć dostęp pracownikom do wybranych funkcji?
Tak. System posiada pełny Role-Based Access Control (RBAC). Każda funkcjonalność — od grafików, przez finanse, aż po raporty — może być indywidualnie przyznana lub odebrana dowolnemu użytkownikowi. Kelner nie zobaczy faktur, a manager nie wejdzie w ustawienia systemu, jeśli nie ma do tego uprawnień.
Czy system obsługuje zarządzanie menu i recepturami?
Tak. WorkTime posiada dedykowany moduł zarządzania kartą dań — możesz definiować potrawy, ich składniki z gramaturami, zestawy obiadowe i kategorie. System automatycznie wylicza koszt każdego dania na podstawie aktualnych cen zakupowych składników z magazynu, co pozwala na precyzyjną kontrolę Food Cost na poziomie pojedynczego dania.
Jak działa system premii?
System premii jest w pełni konfigurowalny. Tworzysz typy premii i definiujesz, od jakich czynników zależy jej przyznanie — mogą to być: liczba wyjazdów, przepracowane godziny, liczba obsłużonych zamówień, czas dostawy, a także czynniki negatywne jak liczba spóźnień, kar porządkowych czy nieobecności. Premie mogą być wypłacane przy pensji lub osobno.
Czy mogę ewidencjonować benefity i zaliczki pracowników?
Tak. Moduł benefitów pozwala przypisać pracownikowi benefity (np. karta sportowa, prywatna opieka medyczna) i automatycznie potrącać ich wartość z wynagrodzenia. Moduł zaliczek rejestruje pobrane przez pracownika kwoty i rozlicza je automatycznie przy obliczaniu wypłaty — bez ręcznych korekt.
Ile kosztuje wdrożenie?
Cena zależy od liczby lokali. Napisz do nas, a przygotujemy indywidualną wycenę w 24h.
Zacznij oszczędzać czas już dziś
Dołącz do managerów, którzy zamienili Excela na WorkTime.
Zamów darmowe demo